Покупка сырья на производство через подотчетника

Документ : Учет в цехе по производству полуфабрикатов и кулинарных изделий Учет в цехе по производству полуфабрикатов и кулинарных изделий Сегодня общественное питание - тема, актуальная для многих субъектов хозяйствования. Однако многих из них интересуют конкретные вопросы, возникающие в процессе деятельности. Поводом для написания данной консультации послужило письмо от В. Корецкой из г. Днепропетровска следующего содержания: "В магазине по продаже продовольственных товаров ведется подготовка к открытию небольшого цеха по изготовлению овощных, рыбных, мясных полуфабрикатов и готовых кулинарных изделий. Изготовленная продукция будет продаваться в этом же магазине.

Оплатить исполнительное производство

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен.

Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия.

Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст.

Договор между сторонами ст. Подтверждением такого соглашения может быть как один документ договор, контракт, соглашение и т. Таким образом, для обеспечения правовой базы отношений между партнерами не обязательна полная письменная форма договора, обязательно наличие подтвержденных сторонами документов о соглашении по наиболее важным вопросам.

Соблюдение предусмотренной формы отношений между предприятиями необходимо прежде всего для установления деловых отношений. Наличие такой формы необходимо также и для подтверждения правомочности отнесения расходов на командировки к составу затрат, о чем речь будет идти в следующих уроках. В дальнейшем в наших уроках мы еще раз укажем на необходимость документального оформления договоров. Приобретение запасов и товарно-материальных ценностей ТМЦ у юридического лица через подотчетное лицо предприятия Оформление первичных документов Направленному на предприятие-продавец подотчетному лицу могут быть выданы документы о наличии деловых отношений между сторонами - договоры, контракты, копии счета-фактуры продавца и др.

На предприятии-продавце подотчетному лицу предъявляются ценности и оформляются следующие документы на отгрузку этих ценностей покупателю: 1. Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей форма М Налоговая накладная. При использовании транспорта заполняется товаротранспортная накладная форма 1-ТН. В перечень документов входит также акт купли-продажи ценностей. Необходимость составления такого первичного документа состоит в том, что целый ряд условий купли и продажи товара не предусмотрен реквизитами приведенных выше документов и их уместно отразить в акте.

Эти условия касаются качества товара, условий доставки, предпродажного, послепродажного, гарантийного обслуживания и иных условий. В кассу продавца подотчетное лицо вносит наличные деньги, взнос оформляется приходным кассовым ордером, в ордере указываются фамилия, имя и отчество подотчетного лица, а также наименование организации, которую это лицо представляет; квитанция к приходному кассовому ордеру остается у доверенного лица.

В бухгалтерии предприятия-продавца оформляются накладная и налоговая накладная на предприятие-покупатель. Приобретение ценностей в магазине сопровождается получением подотчетным лицом в кассе кассового чека, товарного чека, других документов об оплате ценностей. В бухгалтерии если эту работу выполняет не кассир магазина выписывается накладная, налоговая накладная, другие документы о передаче ценностей и наличии расчетов по НДС. В данных документах указывается наименование организации-покупателя и ее реквизиты.

Отметим, что налоговая накладная при покупке не выписывается, если объем разовой продажи товаров работ, услуг не превышает 20 грн п. Если подотчетное лицо для приобретения ценностей командируется в другой населенный пункт, оформляются документы, подтверждающие его нахождение в командировке, а также перемещение ценностей: командировочное удостоверение с отметками, проездные документы самого работника, оплата страховка багажа, документы о наличии деловых отношений между партнерами и т.

По возвращении на направившее его предприятие и выполнении поручения подотчетное лицо составляет авансовый отчет о расходовании полученных средств.

Такому порядку не противоречит практика некоторых предприятий о составлении двух отдельных авансовых отчетов: по командировке и по приобретению ценностей. Урегулирование возникающих задолженностей при пребывании в служебных командировках будет рассмотрено в следующих уроках. Данный порядок может действовать и для коммерческих организаций. Кладовщик при приемке полученных от подотчетного лица ценностей на сопровождающих их документах - накладных, актах и др.

В любом случае факт приемки на предприятие приобретенных подотчетным лицом ценностей должен оформляться документом, имеющим юридическую силу для предприятия. При сдаче ценностей не на склад или при отсутствии на предприятии склада должен быть составлен соответствующий документ, например, акт приемки ценностей, составленный органом предприятия, имеющим соответствующие полномочия.

Такие полномочия руководителем могут быть возложены на специальную комиссию по приемке оценке ценностей, на постоянно действующую инвентаризационную комиссию или на иной орган предприятия. Установленный порядок и полномочия соответствующего органа могут быть предусмотрены как отдельным распоряжением руководителя в отношении расчетов с подотчетными лицами, так и в приказе об учетной политике предприятия.

Наличие такого акта или отметка кладовщика о приемке ценностей на склад дает основание бухгалтерии принять авансовый отчет от подотчетного лица. Определение стоимости приобретенных запасов Выданный подотчетному лицу денежный аванс из кассы в подотчет означает только увеличение дебиторской задолженности предприятия, активы его при такой операции не увеличились.

При оприходовании материальных ценностей, приобретенных за счет денежных средств, выданных в подотчет на административно-хозяйственные нужды, следует руководствоваться имеющейся правовой базой, стандартами бухгалтерского учета 9 "Запасы" и 16 "Расходы". В первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, входят суммы, уплаченные поставщику продавцу в соответствии с договором. Затраты на служебную командировку, непосредственно связанную с приобретением ценностей, в нашем случае запасов, в соответствии с п.

Расходы подотчетного лица на оплату служебных командировок и на приобретение ТМЦ, в соответствии с п. Моментом отражения затрат по расчетам с подотчетным лицом является представление подотчетным лицом в бухгалтерию отчетного документа о затраченных денежных средствах - авансового отчета. Именно в этот момент происходит увеличение активов или уменьшение обязательств и формирование первоначальной стоимости запасов.

При получении наличных из кассы такого уменьшения обязательств или увеличения активов не происходит. Для отнесения понесенных затрат на стоимость запасов предприятие устанавливает принятые им критерии, например, стоимость приобретенных запасов. Разрешение на отнесение конкретной величины затрат в соответствии с такими критериями дает руководитель своей подписью на авансовом отчете.

Описание процедур по учету операций с подотчетными лицами может быть изложено в соответствующих регламентирующих документах самого предприятия. Такими документами могут быть приказ об учетной политике предприятия с выделенным в нем разделом о расчетах с подотчетными лицами или отдельный приказ руководителя о таких расчетах. В этих документах определяются условия отнесения затрат по командировке к стоимости материалов или на административные и иные расходы, порядок оформления первичных учетных документов, образцы таких документов и т.

Пример такого приказа о порядке оформления расчетов с подотчетными лицами будет приведен в одном из следующих уроков. Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению запасов с помощью подотчетного лица изложено в таблице 2.

При осуществлении проводок использовались счета бухгалтерского учета, указанные в табл. Получение средств подотчетным лицом аналогично операциям в табл.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Чтобы избежать рисков, можно выкупить у работника вещи, приобретенные в зарубежном интернет-магазине. Правда, по итогам года работнику придется подать в инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Расплатился своей банковской картой, а затем получил товар по почте. AliExpress, eBay и некоторые другие интернет-магазины представляют собой интернет-площадки для торговли.

Работник купил материалы за свой счет

Однако КЗоТ не приводит значение этого термина, поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Так, в трудовом праве под "подотчетом" подразумевается выдача предприятием работнику денежных средств для выполнения определенного задания. То есть подотчетное лицо - работник предприятия в процессе выполнения определенного задания действует исключительно от лица предприятия и за его счет. О выполнении задания подотчетным лицом составляется соответствующий отчет о расходовании полученных средств. На это указывает п. Однако четких норм о подотчете законодательство не содержит, поэтому исходить следует из общих норм законодательства. Отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет далее - авансовый отчет оформляется в соответствии с требованиями Порядка составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от Этот документ распространяется на лиц, выдавших налогоплательщику - физическому лицу средства на командировку или под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их выдало, а также непосредственно на налогоплательщиков - физических лиц, которые получили такие средства под отчет. Обращаем внимание, что вышеуказанный документ не содержит оговорки относительно только работников предприятия.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц: Командировочные расходы с оплатой проезда и проживания. Приобретение материалов сырьё для производства, канцелярские товары, запчасти к автотранспорту, расходники для оргтехники и прочее. Оплата услуг мобильная связь, услуги переводчика или нотариуса, мелкий ремонт оргтехники или транспорта и другие.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Взыскание денежных средств с компании-должника по исполнительному листу Как оплатить штрафы и сборы ФССП Исполнительский сбор является денежным взысканием, налагаемым на должника в случае неисполнения им исполнительного документа в срок, установленный для добровольного исполнения исполнительного документа, а также в случае неисполнения им исполнительного документа, подлежащего немедленному исполнению, в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства. Исполнительский сбор зачисляется в федеральный бюджет. Исполнительский сбор устанавливается судебным приставом-исполнителем по истечении срока, указанного в части 1 настоящей статьи, если должник не представил судебному приставу-исполнителю доказательств того, что исполнение было невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

Как провести авансовый отчет в 1с на покупку материалов, товаров товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их Если.

Нужно ли сертифицировать продукцию собственного производства

Лего кирпич из песка - Важные аспекты Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен. Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия. Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины.

Соответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными. сырья и.

Покупка сырья на производство через подотчетника

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия. Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника?

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.